2008년 3월20일
이바라키시 기타페스티벌 준비 위원회
기타 출품 요강
[주최]
* 이바라키시클래식기타 페스티벌 [만드는 즐거움, 연주하는 즐거움, 듣는 즐거움]
* 주최자“이바라키시”, 추최진행”이바라키시클래식기타 페스티벌 실행 위원회”
2008년 3월말까지는 “이바라키시 클래식기타 페스티벌 준비위원회”가 진행합니다.
[일정 및 장소]
* 2008년6월13일(금)부터 15일(일요일)의 3일간
* 장소: 이바라키 시립 생활학습센터
출품기타 전시장소: 당 센터네의 3층, 301, 303, 305호에 전시될 예정
출품기타의 연주소개회장: 당센터내의 키라메키 홀(478석)
(기타 전시회 외에도, 명기악기의콘서트, 제작공정의 전시와 설명, 수리등의 활동도 예정)
* 전시회일정
6월13일(금): 16:00~21:00 (준비는 10:00부터 가능)
6월14일(토): 10:00~21:00
6월15일(일): 10:00~시간미정(18:00시에 전시회를 종료하고 19:00~20:00에는 파티를 예정)
[출품자에 대한 안내]
* 제작자본인(기타 제작자 혹은 기타 제작 애호가), 1명이 직접출품을 합니다.
* 참가한기타 제작가는 1대 또는 2대의 기타를 전시가 가능합니다.
2대를 전시한 경우에도 키라메키 홀에서의 내용은 1대전시와 동일합니다.
신청한 기타 이외의 악기를 전시할 목적으로 전시중에 기타를 교환하는 것은금지합니다.
* 출품비는 1대의 경우에는 5,000엔, 2대의경우에는 10,000엔입니다.
* 출품자는출품에 해당하는 비용을 4월4일까지 아래의 구좌로 송금하여주시기 바랍니다.
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출품을 희망하시는 한국 분들께
해외로의 송금은 한국의 계좌로 송금 후, 일괄로 일본으로 송금을 하도록 하겠습니다.
환율 및 송금수수료, 서류발송(사진등)의 비용이발생하므로, 3월말까지 개별적으로 연락을 주시기를 바랍니다.
연락처:010-5639-8009 엄 홍식
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* 출품자본인은 전시회 기간중, 직접 전시회장에서 악기를 전시하고 안내를 하셔야 합니다.
회장으로의 도착과 귀가에 대해서는 개인적으로 전시회 일정에 맞추어 주시기를바랍니다.
숙박의 예약을 희망하시는 분들은 소개를 해 드리도록 하겠습니다. (예약의 확인등)
회장 근처에는 식당이 없으므로, 식사를희망하시는 분들께도 식당의 안내를 해드리도록 하겠습니다.
[출품악기에 대한 안내]
* 출품기타는 일반공개시에 실행위원회가 지정한 장소에 위치하여야 하며, 출품자가 직접 관리하며 악기에 대한소개를 하는 것을 기본으로 합니다.
소개 홀의 기타는 일반 책상의 높이의 전시용으로준비가 된 장소에 전시하는 것을 기본으로 합니다.
악기 전시위치에 악기 소개를 하기 위하여 다음의내용을 보내주시기 바랍니다. (한국에서는 영문으로 작성하여 주시기 바랍니다.)
- 악기의명칭
- 각부의재료(전면,측면,뒷판, 네크,브릿지의 재료)의명칭과 현장
- 출품자의사진
* 전시규정상 전시된 악기는 일반 방문자들이 연주를 해 볼 수 있도록 되어 있습니다.
* 악기를연주해 보기를 희망하는 관람객이 의자에 앉은 상태에서, 제작가가 기타를 전달하고 연주후에는 다시 제작가가기타를 받는 방식으로 진행하므로, 이때 악기에 발생하는 기스,파손등에대해서는 본 행사장에서는 책임을 지지 않기 때문에, 제작가 스스로 관리를 하여 주시기를 바랍니다.
* 악기의줄은 출품자가 준비를 합니다.
* 악기를출품하실 때, 악기 스텐드도 함께 준비를 하여 주시기 바랍니다.
* 전시회장에서는지정된 장소 이외에서는 음료 및 음식을 드실수가 없는 점에 대하여 주의하여 주시기를 바랍니다.
[문화이벤트에 대한 안내]
* 본준비위원회가 작성한 “출품자 소개 안내”이외의 안내는 전시를하실 수 없습니다.
* 본준비위원회가 작성하지 않은 책자, 안내문등의 배포도 금지됩니다.
* 본전시장에서는 방문자의 질문에는 답을 하여 주시기를 바라나, 판매를 위한 상담은 금지가 되어 있습니다.
* 개인의안내문, 명함등은 전시회장의 전시대에서 악기와 함께 놓고 배포하는 것도 금지됩니다.
[악기의 반입/반출에 대한 안내]
전시회측에서 기타의 보관 및 관리를 책임지지 않으므로, 본 전시장에서의 악기의 반입과 반출은 출품자 개인의 책임하에서 이루어 집니다.
단, 개인의책임하에서 사용할 수 있는 록커를 사용하기를 희망하시는 분은 미리 알려드리면, 예약을 하여 드리겠습니다.
[출품작품의 연주에 대하여]
* 모든출품자의 기타는 일정에 따라서 키라메키 홀에서 연주소개를 합니다.
출품 악기가 2대인 경우에도 1대만의 악기와 같은 시간인 6분의 연주 및 악기 소개 시간이 주어집니다.
주어진 6분 이내에 연주와악기의 소개가 이루어지며, 만일 희망하신다면 6분 이내에여러곡을 연주하거나, 악기를 교체하여 연주하는 것도 가능하지만, 제한시간을엄수하여 주시기 바랍니다.
* 키라메기홀에서 연주를 희망하시는 분은, 출품기타의 연주자에 대하여 별도의 신청서를 작성하여 주시기 바랍니다.
* 신청방법
한국에서 신청하시는 분들께서는 MS워드 형식으로 아래의 내용을 작성하여 guitar@guitar.co.kr로 보내 주시기를 부탁드립니다.
신청기한:2008년 4월 4일
신청연락처: 이메일guitar@guitar@co.kr, 전화 010=5639-8009 엄홍식
신청양식
1. 위의“출품요강”에 동의하며, 기타출품을 신청하겠음을 알리겠다는 의사표현의 내용
예) 위의내용을 읽고 동의하며 악기를 출품하도록 하겠습니다.
2. 출품자의이름 (한글/영문/한자)
3. 출품자의우편번호 및 주소
4. 출품대수 (1대 혹은 2대)
5. 출품기타의내용 (2대의 경우에는 구분되도록 작성)
1) 분류( 클래식기타/플라멩고기타/19세기기타)
2) 전면재료
3) 뒷판재료
4) 측면재료
5) 네크재료
6) 브릿지재료
7) 현장(길이)
6. 기타제작경력(연수)
7. 출품자에대한 소개(팜플렛에 소개될)
1) 전화번호
2) FAX번호
3) 휴대전화번호
4) 이메일주소
5) 출품자의웹사이트 주소
6) 출품자의블로그 주소
이 내용들은 팜플렛과 소개보드 그리고 인터넷을통해 소개될 내용이므로, 만일 공개가 불가능한 항목은 공개불가로 알려주시기 바랍니다.
8. 팜플렛에출품자 소개를 위한 300자 미만의 간단한 소개.
기타 제작경력,기타를 제작하게 된 경위, 출품기타에 대한 소개등을 한글로 보내주시면 일어로 번역을 하여보내도록 하겠습니다.
9. 팜플렛에출품자 소개를 위한 사진 (파일 가능)
팜플렛의 디자인은 아직 결정되지 않았으므로, 기본적으로 얼굴이 나와있는 사진 1매를 포함하여 작업중의 사진이나, 작업실 사진 등을 함께 보내주시면, 팜플렛 디자인의 도안에 맞추어팜플렛에 넣도록 하겠습니다.
10. 소개보드(악기옆에 세워놓을 명판)에 인쇠를 할 때 사용할 수 있는 얼굴사진 (파일 가능)
11. 키라메키홀에서연주 및 발표를 할 내용
연주자의 이름
주최자로부터 연주자의 연락처(전화번호, 주소, 이메일 어드레스등)
연주자가 연주할 희망곡명
연주자의 이력(소개용으로 간단하게)
연주자의 사진(팜플렛에 포함, 파일 가능)
6월14일부터 14일에 전시회에 나오지 못하는 경우에는 반드시 연락 부탁드립니다.
키라메키홀에서 리허설을 할 시간(스케쥴이변경될 수 있음)
리허설 예정일시: 5월11일, 5월18일, 6월8일의 3회, 각 13시부터 19시
12. 회장에도착예정시간 (각 일자별)
13. 회장에서출발예정시간(각 일자별)
14. 6월13일부터 6월14일까지의숙박예약
희망하는 경우에는 숙박자들의 이름(여권이름)과 남녀별 인원수.
14. 6월13일부터 15일까지의 식사의 예약을 원하는 인원수 및 대표자 이름
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